Cinq avantages du portage salarial dans votre stratégie d’externalisation
Une stratégie d’externalisation vise à faire baisser les coûts de production. Elle concentre les ressources internes sur la réalisation des activités stratégiques. Il est possible d’externaliser des services entiers de l’organisation, comme le marketing ou la comptabilité. En revanche, le risque est d’augmenter les coûts de transaction. Le choix du canal d’outsourcing est alors essentiel. Voici 5 avantages du portage salarial pour externaliser sans risque.
1. Baisser les coûts de production avec l’externalisation d’activités non stratégiques
Une stratégie d’externalisation fait partie des techniques d’impartition. Elle s’oppose à une stratégie d’intégration. Celle-ci consiste à rassembler en interne l’ensemble des compétences nécessaires situées en amont (intégration verticale amont) et/ou en aval (intégration verticale aval) des activités nécessaires à la production du service ou du produit.
L’outsourcing et les stratégies d’impartition
Au contraire, les stratégies d’impartition visent à se délester des activités connexes. Elles permettent à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Parmi elles, les stratégies d’outsourcing se distinguent de la sous-traitance. Cette dernière consiste en l’externalisation ponctuelle d’une mission. Elle se déploie sur cahier des charges. Une stratégie d’externalisation vise à déléguer la gestion de certains services ou certains processus métier à un tiers. Elle se déploie à long terme.
Externalisation et pilotage des coûts de production
En externalisant certaines fonctions, l’entreprise évite de faire exploser ses charges de personnels. Elle peut mieux piloter ses coûts fixes, en fonction de la réalité de l’activité de production. Elle améliore ainsi sa compétitivité en baissantles coûts de production.
2. Maîtriser les coûts de transaction dans le cadre d’une stratégie d’externalisation
En revanche, déployer une stratégie d’externalisation comporte des risques. Parmi eux, celui de faire grimper les coûts de transaction. Ces derniers concernent l’ensemble des étapes liées à l’acquisition des compétences ou des services en externe. La recherche d’un prestataire, l’élaboration du contrat, le pilotage de l’activité, en font partie.
Optimiser les coûts d’externalisation avec un partenaire outsourcing
Pour optimiser les coûts de transaction dans le cadre d’une stratégie d’externalisation, les entreprises ont intérêt à s’appuyer sur un partenaire outsourcing. Celui-ci va prendre en charge les activités liées à la gestion de l’externalisation. Le recours à une entreprise de portage salarial prend alors tout son sens.
Les avantages du portage salarial pour gérer la relation avec les prestataires
Parmi les avantages de la société de portage, on peut noter :
- la gestion administrative des contrats ;
- le suivi du contrat de travail ;
- la gestion de la compliance RH.
Les services de la société de portage portent sur la gestion de l’externalisation. Ils permettent de faire baisser les coûts de transaction.
3. Déployer une stratégie d’externalisation sans perdre la maîtrise des processus
Parmi les coûts de transaction, on peut aussi considérer ceux liés à la formation des experts externes. Lorsqu’une entreprise délègue une fonction, elle passe du temps à accompagner le prestataire. Il peut s’agir de le former à ses produits, et processus et de transmettre sa connaissance du marché.
Les limites de l’externalisation de processus ou de services complets
À l’inverse, lorsque la stratégie d’externalisation est trop poussée, l’entreprise peut complètement perdre la maîtrise du processus ou de l’activité. Combien d’organisations sont incapables de comprendre leur propre système informatique ? C’est le cas lorsque le SI a été entièrement réalisé et maintenu par des sociétés externes.
Les avantages du portage salarial pour éviter la perte de contrôle
Un salarié en portage salarial s’intègre à l’équipe. Il peut prendre en charge un service ou un processus complet en tant que responsable marketing ou logistique par exemple. Cependant, il demeure un interlocuteur de proximité qui construit les outils avec ses clients. Ce fonctionnement rapproché n’est pas toujours aussi évident lorsqu’on a recours à une société d’infogérance ou que l’on opte pour une stratégie de délocalisation.
4. Bénéficier de l’expertise du prestataire pour faire monter en compétences ses équipes
D’ailleurs, le salarié en portage salarial est souvent un expert qui peut aussi accompagner son client à monter en compétences. Dans une économie particulièrement mouvante, les entreprises doivent parfois développer de nouveaux savoir-faire à grande vitesse pour s’adapter à leur marché. En sa qualité d’expert, le consultant en portage salarial peut intervenir pour injecter ponctuellement de l’expertise. Il accompagne les équipes internes à faire évoluer leur propre pratique professionnelle.
5. Externaliser la conduite du changement de l’entreprise avec un expert du management
D’ailleurs, le recours au portage salarial est souvent la seule stratégie viable quand il s’agit d’externaliser des fonctions d’encadrement. Le management de transition permet de combler un manque de compétences ponctuel sur des fonctions managériales et de gérer une période de transition. Mais pour être efficace, il doit être accepté par les équipes internes de l’entreprise.
Là aussi, le recours au portage salarial offre de nombreux avantages. Sans attaches ni étiquette, le manager de transition en portage salarial s’intègre plus facilement. Les équipes lui reconnaissent l’expertise et l’indépendance plus facilement que s’il appartient à l’entreprise ou à une société de conseil.
En conclusion, le portage salarial offre de nombreux avantages pour tirer parti d’une stratégie d’externalisation au moindre risque. En bonus, le consultant en portage peut être embauché à l’issue de la mission. C’est donc aussi une manière efficace de construire une stratégie d’intégration en conservant son agilité.
